Subsidie- & regelingbeoordeling · (semi)publieke sector

Navolgbare beoordeling van subsidie- en regelingaanvragen

Minder handwerk, consistenter toetsen, en een besluit dat u kunt uitleggen.

Normiz helpt publieke en semipublieke organisaties hun beoordelingsproces om te zetten in een controleerbaar systeem. De harde regels worden automatisch en bij elk dossier identiek toegepast; de AI bereidt de analyse en onderbouwing voor en legt per dossier een onderbouwd concept-besluit klaar. Een mens neemt daarop de eindbeslissing, niet in een black box, en elk besluit blijft herleidbaar tot op het wetsartikel.

Beproefd in een echte beoordelingsronde: tientallen aanvragen · één toetsingskader · per dossier een navolgbaar oordeel · menselijke eindbeoordeling · onafhankelijke crosscheck
01Het probleem

Het beoordelen kost tijd. De verantwoording achteraf vaak nog eens zoveel.

Subsidie- en regelingteams toetsen aanvragen tegen een vast kader, maar doen dat grotendeels met de hand. Zolang het volume laag is gaat dat goed; bij een aanvraagpiek schuurt het op drie plekken.

i.

Traag en arbeidsintensief

Losse documenten, checklists en herhaalwerk per dossier. Bij een aanvraagpiek schaalt dat niet mee met de bezetting.

ii.

Consistentie is kwetsbaar

Tussen dossiers en beoordelaars sluipen verschillen in. Gelijke gevallen worden niet altijd gelijk getoetst, en dat is lastig te verdedigen bij bezwaar.

iii.

Verantwoording is zwaar

Elk besluit moet uitlegbaar zijn bij bezwaar, accountant en toezicht. Die motivering achteraf reconstrueren kost veel tijd.

Wat het oplevert

Wat u eraan heeft

U koopt geen systeem om het systeem. U koopt een beoordeling die sneller klaar is en die u achteraf kunt uitleggen.

02De aanpak

Twee gescheiden lagen: zo veel mogelijk vaste regels, AI alleen waar die nodig is en nooit beslissend

Normiz splitst de toetsing. Zo veel mogelijk loopt op vaste regels met steeds dezelfde uitkomst; de AI schakelt alleen in waar dat nodig is en waar die goed in is, altijd als concept dat een mens beoordeelt, nooit als eindbesluit. Niets verdwijnt in een model dat u niet kunt navertellen.

Invoer Aanvraag

Documenten en bijlagen, automatisch ingelezen en herkend (OCR).

Harde laag Harde regels

Bedragen, drempels, datums en volledigheid — automatisch en bij elk dossier identiek.

Zachte laag AI-concept

Alleen waar dat nodig is en AI goed in is, altijd als concept, nooit beslissend.

Eindbeslissing Mens beslist

Controle en override op elke uitkomst. De beoordelaar blijft verantwoordelijk.

Resultaat Besluit + audit trail

Herleidbaar tot op het wetsartikel, klaar voor bezwaar en toezicht.

Harde laag — vaste regels, automatisch en altijd identiek Zachte laag — AI alleen waar nodig, concept onder eindbeslissing De mens beslist
Waarom geen gewone AI-tool?

Omdat regelingbeoordeling geen vrije teksttaak is. Een deel van de toetsing moet exact en herhaalbaar zijn, en achteraf te controleren. Daarom legt Normiz zo veel mogelijk vast in regels die elke keer hetzelfde uitpakken, en zet de AI alleen in waar dat nodig is en waar die goed in is. De AI bereidt voor, de mens beslist.

03Voor wie

Voor wie aanvragen toetst tegen een vast kader

Publieke en semipublieke organisaties die hun besluiten moeten kunnen verantwoorden.

Gemeenten Provincies Uitvoeringsorganisaties Onderwijsinstellingen Samenwerkingsverbanden & programmabureaus Stichtingen die een regeling uitvoeren Fondsen En andere (semi)publieke organisaties met regelingen
04Aanbod

Het beoordelingssysteem, van demonstratie tot beheer

Verkennen

Kennismaking en demonstratie

Het systeem bestaat en draait. In een eerste gesprek verkennen we uw regeling en ziet u het live aan het werk: van aanvraag tot navolgbaar concept-besluit, op voorbeeldgegevens. U beoordeelt een werkend systeem voordat u iets koopt. Kosteloos en vrijblijvend.

Inrichten · speerpunt

Beoordelingssysteem

Aanvragen verwerken, toetsen aan de regeling en navolgbaar beoordelen, inclusief concept-besluit, correspondentie en verantwoording. Onder menselijke eindbeslissing, met audit trail op de kernhandelingen.

Onderhouden

Beheer

Het systeem draaiend en actueel houden tegen een vaste beheerfee: wijzigingen in wet of regeling verwerken en fouten herstellen, via een ticketsysteem, met periodieke hercontrole. Nieuwe functies vallen hier niet onder; die zijn apart betaald.

Op aanvraag: controle & verantwoording (SiSa, subsidievaststelling, controleverklaringen), monitoring & stuurinformatie, bezwaarondersteuning, regeling-/kennisassistent en loket-matching. Alles loopt door dezelfde werkwijze.

05Werkwijze

Stap voor stap, elke fase afzonderlijk afgebakend

Een bewezen systeem, op uw regeling ingericht, levert sneller een werkend resultaat op en beweegt mee wanneer een regeling of beleid verandert.

01 · Verkennen

Kennismaking

Eén gesprek van circa een uur, vrijblijvend: kennismaken, uw vraagstuk verkennen, de werkwijze tonen.

02 · Zien

Demo op het systeem

Het bestaande systeem live aan het werk, op voorbeeldgegevens die op uw regeling lijken. U ziet vooraf precies wat u in huis haalt.

03 · Inrichten

Implementatie

Het bestaande systeem ingericht op uw regeling(en) en uw keuzes, met de eerste regeling volledig werkend opgeleverd, in gebruik genomen binnen vaste kaders.

04 · Beheer

Onderhoud

Draaiend en actueel gehouden tegen een vaste beheerfee: periodieke hercontrole en herstel van fouten. Nieuwe functies zijn apart betaald.

Kennismaking en demonstratie zijn gratis. De implementatie is een vaste, afgebakende opdracht; het beheer een vaste fee. Geen open eind-trajecten.

06Referenties

Bewezen in regelgestuurde beoordeling

Complexe regelingen omgezet in een juiste, controleerbare uitkomst. Per case een oordeel, een route of een compliant aanvraag.

Geleverd

Volledige openstelling van een meerjarige regeling beoordeeld

Tientallen aanvragen tegen één vast toetsingskader, consistent over alle dossiers; per dossier een navolgbaar oordeel met vindplaats en wetsartikel, onder menselijke eindbeoordeling en met onafhankelijke crosscheck.

Live platform

Van investering naar de juiste subsidie of fiscaal voordeel

Een draaiend platform (investeringsmotor.nl) dat een investeerder end-to-end begeleidt: van een investering naar de subsidie of het fiscale voordeel dat erbij past, getoetst aan de regels.

Live app

Subsidie vinden en compliant aanvragen

Een app die doorzoekt welke subsidies in Nederland beschikbaar zijn, ook die uit Europese fondsen, en stap voor stap begeleidt van zoekvraag tot een aanvraagformulier dat aan de regels voldoet.

07Waarborgen & compliance

Toetsbaar en beheersbaar vanaf het ontwerp, niet achteraf

Waarborgen

  • Menselijke beoordeling en override op elke AI-output; AI levert concepten waar nodig, de beoordelaar beslist
  • Logging en audit trail op de kernhandelingen: gebruikte regels, AI-output, menselijke beoordeling, overrides en wijzigingen in het toetsingskader
  • Strikte scheiding tussen regelgebonden controles en AI-ondersteunde conceptvorming
  • Risicogebaseerde tweede controle bij gevoelige onderdelen, vooraf per opdracht afgesproken
  • Overdraagbaarheid: uw data, toetsingskaders en exports blijven van u; gebruik, beheer en continuïteit per opdracht vastgelegd
  • Kostenbeheersing: inzicht in het verbruik en vooraf afgesproken budgetlimieten, geen open einde

Compliance-by-design

AVG

Zorgvuldig met persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden met zo min mogelijk blootstelling verwerkt, met heldere afspraken per opdracht. U houdt de regie over uw eigen data.

Besluitvorming

De mens beslist, altijd

Het systeem bereidt voor, een medewerker beoordeelt en beslist. Geen besluit komt in een black box tot stand, en elk besluit is achteraf te volgen.

Klaar voor wat komt

U bepaalt het niveau

We werken volgens de regels die nu gelden en kennen de strengere eisen die eraan komen. Wilt u daarop vooruitlopen, dan richten we het systeem daar nu al op in.

De volledige juridische onderbouwing lichten we op verzoek toe, bijvoorbeeld voor uw jurist of functionaris gegevensbescherming.

Eerste stap

Welk beoordelings- of verantwoordingsproces wilt u tegen het licht houden?

Plan een vrijblijvende kennismaking van circa een uur. Daarin ziet u het systeem direct aan het werk; daarna ontvangt u een concreet voorstel voor implementatie en beheer.