Subsidie- & regelingbeoordeling · (semi)publieke sector

Navolgbare beoordeling van subsidie- en regelingaanvragen

Minder handwerk, consistenter toetsen, en een besluit dat u kunt uitleggen.

Normiz bouwt afgebakende systemen die het beoordelen van aanvragen sneller en navolgbaar maken. De harde regels worden automatisch en bij elk dossier identiek toegepast. Het systeem doet het beoordelingswerk en legt per dossier een onderbouwd concept-besluit ter beoordeling voor; een mens neemt daarop de eindbeslissing, niet in een black box. Elk besluit blijft herleidbaar tot op het wetsartikel.

01Het probleem

Beoordelen kost tijd, en de verantwoording achteraf kost er nog eens zoveel

Subsidie- en regelingteams toetsen aanvragen tegen een vast kader, maar doen dat grotendeels met de hand. Dat schuurt op drie plekken.

i.

Traag en arbeidsintensief

Losse documenten, checklists en herhaalwerk per dossier. Bij een aanvraagpiek schaalt dat niet mee met de bezetting.

ii.

Consistentie is kwetsbaar

Tussen dossiers en beoordelaars sluipen verschillen in. Gelijke gevallen worden niet altijd gelijk getoetst, en dat is lastig te verdedigen bij bezwaar.

iii.

Verantwoording is zwaar

Elk besluit moet uitlegbaar zijn bij bezwaar, accountant en toezicht. Die motivering achteraf reconstrueren kost veel tijd.

02De aanpak

Twee gescheiden lagen: vaste regels automatisch, AI alleen voor het concept

Normiz splitst de toetsing. De regelgebonden checks lopen vast en identiek; de AI levert hooguit een onderbouwd concept dat een mens beoordeelt. Niets verdwijnt in een model dat u niet kunt navertellen.

Invoer Aanvraag

Documenten en bijlagen, gestructureerd ingelezen.

Harde laag Harde regels

Bedragen, drempels, datums en volledigheid — automatisch en bij elk dossier identiek.

Zachte laag AI-concept

Het oordeelswerk waar dat nodig is, altijd als concept, nooit beslissend.

Eindbeslissing Mens beslist

Controle en override op elke uitkomst. De beoordelaar blijft verantwoordelijk.

Resultaat Besluit + audit trail

Herleidbaar tot op het wetsartikel, klaar voor bezwaar en toezicht.

Harde laag — vaste regels, automatisch en altijd identiek Zachte laag — AI, alleen concept onder eindbeslissing De mens beslist
03Voor wie

Voor wie aanvragen toetst tegen een vast kader

Publieke en semipublieke organisaties die hun besluiten moeten kunnen verantwoorden, met de mens als eindverantwoordelijke.

Gemeenten Provincies Uitvoeringsorganisaties Onderwijsinstellingen Samenwerkingsverbanden & programmabureaus Stichtingen die een regeling uitvoeren Fondsen En andere (semi)publieke organisaties met regelingen
04Aanbod

Drie kernproducten, het beoordelingssysteem voorop

Verkennen

AI-readiness-scan

Eén werkproces tegen het licht: waar voegt AI verantwoord waarde toe, en waar niet. Een lichte, betaalde instap die eindigt met een concreet advies.

Bouwen · speerpunt

Beoordelingssysteem

Aanvragen verwerken, toetsen aan de regeling en navolgbaar beoordelen, inclusief concept-besluit, correspondentie en verantwoording. Onder menselijke eindbeslissing, met volledige audit trail.

Onderhouden

Beheer & doorontwikkeling

Systemen draaiend en veilig houden, wets- en regelingwijzigingen verwerken, aanpassingen via een ticketsysteem. Met periodieke hercontrole.

Op aanvraag: controle & verantwoording (SiSa), monitoring & stuurinformatie, bezwaarondersteuning, regeling-/kennisassistent en loket-matching. Alles loopt door dezelfde werkwijze, altijd te beginnen met een betaalde diagnose.

05Werkwijze

Stap voor stap, elke fase afzonderlijk afgebakend

Een moderne manier van bouwen maakt snelle oplevering mogelijk: in dagen wat traditioneel weken kost. Dat is geen korting, maar het verschil.

Gratis · vooraf

Kennismaking

Eén gesprek van circa een uur, vrijblijvend: kennismaken, werkwijze tonen, probleem horen.

00 · Diagnose

Intake

Probleem en haalbaarheid scherp. Eén opleverstuk: een diagnose met voorstel.

01 · Ontwerp

Proof of concept

De aanpak bewezen op klein bestek. Een werkend prototype, vaste scope.

02 · Bouw

Implementatie

Gebouwd en opgeleverd binnen vaste kaders. Een werkend systeem.

03 · Beheer

Doorontwikkeling

Draaiend, actueel en bewaakt. Periodieke hercontrole en bijstelling.

De kennismaking is gratis; elke fase daarna is afzonderlijk betaald, vast afgebakend en eindigt met een go/no-go. Geen open eind-trajecten.

06Referenties

Bewijs van bouwkracht in regelgestuurde beoordeling

Complexe regelingen omgezet in een juiste, controleerbare uitkomst. Per case een oordeel, een route of een compliant aanvraag.

Geleverd

Volledige openstelling van een stimuleringsregeling beoordeeld

Een complete openstelling end-to-end: 26 aanvragen, €250K–€2,5 mln. Eén vast toetsingskader over alle dossiers; per dossier een navolgbaar oordeel met vindplaats en wetsartikel, onder menselijke eindbeoordeling en met onafhankelijke crosscheck.

Live platform

Van investering naar de juiste subsidie of fiscaal voordeel

Een draaiend platform (investeringsmotor.nl) dat een investeerder end-to-end begeleidt: van een investering naar de subsidie of het fiscale voordeel dat erbij past, getoetst aan de regels.

Live app

Europese subsidie vinden en compliant aanvragen

Een app die doorzoekt welke Europese subsidies in Nederland beschikbaar zijn en stap voor stap begeleidt, van zoekvraag tot een aanvraagformulier dat aan de regels voldoet.

07Waarborgen & compliance

Rechtmatig en toetsbaar vanaf het ontwerp, niet achteraf

Waarborgen

  • Menselijke eindcontrole en override op elke AI-uitkomst
  • Volledige logging en audit trail
  • Scheiding van de harde (regelgebonden) en zachte (AI) laag
  • Onafhankelijke crosscheck bij risicogevoelige onderdelen
  • Overdraagbaarheid: code en documentatie in eigendom of escrow, met continuïteit via een partner achter de hand
  • Beheersbare exploitatie: een vaste bovengrens op de verwerkingskosten en inzicht in het verbruik, geen open einde

Compliance-by-design

AVG

Verwerker met DPA

Verwerkersovereenkomst per opdracht; gegevens uitsluitend op instructie van de opdrachtgever, met logging en audit trail.

AI Act

Toetsbaar ontwerp

Een vaste, automatische regelkern, met AI alleen voor concepten onder menselijke eindbeslissing. Ingericht op toetsbaarheid en een volledige audit trail.

Dataminimalisatie

Gevoelige data buiten het model

Identificerende gegevens worden door vaste regels verwerkt, niet door het AI-model; de AI-laag draait bij een leverancier met verwerkersovereenkomst, in een per opdrachtgever afgeschermde omgeving en, waar passend, met zero-data-retention.

Normiz claimt compliance-by-design: navolgbaar, AVG-verwerker met DPA, toetsbaar opgezet. Geen "AI Act-gecertificeerd" of "volledig compliant" — die toets ligt bij de opdrachtgever en, waar nodig, bij een jurist of DPO.

Eerste stap

Welk beoordelings- of verantwoordingsproces wilt u tegen het licht houden?

Plan een vrijblijvende kennismaking van circa een uur. Daarna volgt een voorstel voor een korte, betaalde diagnose met een concreet opleverstuk dat u houdt, ook zonder vervolg.